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津市人民检察院多措并举加强档案管理规范化

发布时间: 2017-11-13 15:11:37  |  来源: 中国网  |  作者:  |  责任编辑: 陈山

近年来,常德津市人民检察院紧紧围绕上级检察机关档案工作的安排部署,严格按照档案管理“省特级”的考核要求,以科学规范为主线,以信息化建设为重点,以加强基层基础建设为目标,突出五项举措提高档案管理水平,使档案管理工作更加制度化、规范化和科学化。

一是加大重视力度,做到保障有力。成立了以检察长为组长,科室负责人为成员的档案工作领导小组,明确了工作职责。设立了综合档案室,配备了兼职档案员,保持了人员相对稳定,形成了一把手重视、分管领导主管、办公室具体管、各科室协管的良好工作格局,保障了档案工作良性发展。

二是增强基础设施,不断完善配置。基础设施建设是做好档案工作的前提。津市检察院努力加强基础设施建设,做到了库房、办公室、阅览室三分开。档案室配备了可以存放15年以上档案的密集架、高性能扫描仪、空调、去湿机、温湿度自控系统、干粉灭火器、专用计算机、复(打)印机、照相机、光盘刻录机、防磁柜、消毒柜、防盗窗、遮光窗帘等,并及时更换防霉防虫药品,保证了档案工作的硬件要求。

三是坚持标准精细,提高工作质量。一是注重收集,在全面、精细上下功夫。该院建立了档案工作网络,明确各科室一名同志为兼职档案员,负责资料的收集和移交工作,提高了工作效率和工作质量,确保了档案的完整和齐全。此外,全院的重大活动,办公室派专人跟进时进行收集。二是注重整理,对文书档案按照三级分类方法立卷归档;对实物档案进行了全面收集、整理,所有实物档案都进行拍照制成照片档案予以保存;对声像档案进行了整理,存放到防磁柜保存。通过细致整理,归档材料格式规范、字迹宜于长期保管,案卷装订牢固美观,符合规范要求。

四是夯实工作制度,健全管理规范。建立健全必要的规章制度是档案工作标准化、规范化、制度化的基础,也是该院抓档案规范化管理的一个重要方向和手段。津市检察院严格遵守《档案室负责人岗位责任制》、《档案人员岗位责任制》、《文书处理制度》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》等制度,做到用制度管人,用制度管事。在档案保管制度上,按借阅登记制度办事,严格履行借阅登记手续,保证了归档文件材料的及时归档和档案的安全。

五是积极开发利用,服务精准到位。该院还不断加大档案开发利用力度,编辑和完善了《大事记》、《历年获奖情况登记》、《组织机构沿革》、《年鉴》、《基础数字汇编》、《立卷说明》等编研材料,使检察档案更好的为领导决策服务、为执法办案服务、为各项检察业务工作服务。(黄琴琴)

 
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